某石油公司招聘：行政岗位

一、岗位职责

1.公司资质及工商事务:负责公司资质新办、注册、年审、变更、延期等工商手续办理;保管公司章程、工商档案。

2.接待与会务管理:负责来访客户、人员接待工作，做好会客及会务配套服务、负责领导办公室环境维护。

3.文件档案管理:负责公司规章制度、合同、资质及各类文件的分类归档、扫描、打印与存档管理工作。

4.物资与车辆管理:负责办公室物资(办公耗材、设备、固定资产)申领、出入库、台账维护;负责公司公务车辆登记、日常调度、维保跟进、油耗台账管理并对项目车辆使用情况进行监督。

5.督办与信息汇总:监督各部门工作推进，汇总公司周报、简报;负责公司内外文件、通知的收发传达及落地跟进。

6.行政统筹与活动支持:负责会议室预约调配、活动物资统筹，对接各部门行政需求，配合公司会议、团建等各类活动落地执行。

7.其他行政工作:完成领导交办的其他综合行政事务;

二、任职要求

1、本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先;

2、1年及以上行政相关工作经验，有工商资质办理、行政制度文件整理经验者优先;

3、熟练使用Office办公软件，文字功底良好，工作细心严谨，具备优秀的沟通协调及多事务处理能力;

4、形象大方得体，待人热情有礼，执行力强，工作稳定、有责任心;

5、可配合外勤政务办理、车辆调度等相关工作。

三、岗位福利&工作时间

试用期3个月，试用期薪资为转正薪资的80%。转正薪资为4000-6000元/月，入职缴纳五险一金，周末双休，法定节假日正常休息;工作时间:10:00-16:30，作息规律人性化。

四、发展方向

行政前台-总经理助理（后期表现优秀薪资待遇还会有提高）要有扎实的文字功底及较强的保密意识。

五、工作地点

成都天府二街东方天祥广场