岗位职责

• 负责公司前台日常接待工作，礼貌接待来访客户、合作人员及应聘人员，做好来访登记、引导落座，维护公司良好的对外形象与门面形象。

• 负责公司固定电话、线上咨询的接听、记录、转接工作，准确登记来电事由、联系人、联系方式，及时同步对应部门，保障公司内外沟通顺畅。

• 负责前台区域、公共办公区域的环境卫生整理、绿植养护、摆件规整，每日巡检办公公共区域状态，保持办公环境干净、整洁、有序。

• 负责公司快递、信件、文件、物料包裹的签收、登记、分类、通知及分发工作，妥善保管滞留物资，杜绝包裹、文件遗漏丢失。

• 负责办公用品、办公耗材的盘点、申领、登记、发放管理，建立物资台账，定期核对库存，及时报备物资采购需求，保障日常办公正常运转。

• 协助公司会务工作，负责会议室预约、会前布置、茶水筹备、会议签到、会议简单记录，会后完成场地清理、物资归位收尾工作。

• 负责公司各类文件、资料、表单的扫描、录入、整理、分类归档，同步完善电子档案与纸质档案，方便日常查阅调取。

• 协助行政人员完成基础内勤工作，包含员工考勤统计、排班登记、入离职资料整理、简单报销单据整理粘贴等辅助工作。

• 配合公司日常活动、团建、对外宣传的落地辅助工作，完成上级交办的各类临时性行政、前台相关工作。